INFORMATIVA PRIVACY

Bloom Events S.r.l.s. raccoglie e gestisce tuoi dati personali con la massima attenzione. Di seguito trovi le principali informazioni sui trattamenti effettuati in relazione ai tuoi dati personali raccolti attraverso la nostra piattaforma ­­­­­­­­­­­­­­­www.bloom-events.com (“il Sito”). Ti invitiamo a leggere la seguente “Privacy Policy”, nonché la nostra “Cookie Policy”  del Sito.

 

1. Chi è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali.

Ai sensi della normativa vigente e di quanto previsto Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche “GDPR”),  relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, ti informiamo che il titolare del trattamento dei tuoi dati personali è Bloom Events S.r.l.s., con sede in  Via Roma, 1 – 42011 Bagnolo in Piano (RE), P. Iva 02999770353 – (di seguito anche “Bloom” o “Titolare del trattamento”) Email: privacy@bloom-events.com.

 

2. Quali dati personali tratta Bloom e per quali finalità

Nello svolgimento della propria attività il Titolare del trattamento tratta dati personali identificativi e di contatto, tra i quali, ad esempio: nome, cognome, indirizzo e-mail e città di residenza.

Dati forniti volontariamente

Per la semplice consultazione del Sito non è richiesto alcun conferimento dei tuoi dati personali. Bloom tratta i tuoi dati di contatto e personali che ci fornisci quando ci contatti per avere informazioni o per registrarti al Sito (compilando apposito form) ed accedere a contenuti riservati agli utenti registrati.

Bloom tratterà i dati di contatto o personali che saranno forniti in caso di contatti per avere informazioni, per rispondere alla richiesta di informazioni, per consentire la registrazione al sito e l’accesso ai contenuti riservati, e il tuo indirizzo e-mail quando ti iscrivi alla newsletter

Esclusivamente con il tuo preventivo consenso, Bloom potrà usare il tuo numero di telefono per invitarti a partecipare a gruppi WhatsApp o al Canale Telegram di Bloom, tramite i quali condividere contenuti di interesse o fornire aggiornamenti sulle attività o iniziative e corsi di Bloom.

Esclusivamente con il tuo preventivo espresso consenso i tuoi dati personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali relative alle iniziative e servizi offerti da Bloom.

Il Titolare del trattamento tratta inoltre dati personali per fornire agli utenti del Sito informazioni su servizi precedentemente fruiti, nonché per aggiornare i propri clienti sui nuovi corsi (c.d. “Soft Spam”).

Previo tuo consenso, il Titolare del trattamento potrà trattare i tuoi dati personali per svolgere attività di marketing, tra cui l’invio di comunicazioni promozionali via e-mail (ad esempio newsletter), anche per informarti su eventi organizzati da Bloom o a cui Bloom partecipa, nonché eventi di interesse svolti in presenza nella tua zona di residenza.

Sei libero di comunicarci o meno i tuoi dati, ma in mancanza dei dati richiesti non ci sarà possibile rispondere alle tue richieste o procedere alla tua registrazione.

Dati di navigazione

Bloom può trattare i dati personali che raccoglie mentre navighi del Sito o usi i servizi offerti dal Sito.  I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del nostro Sito, infatti, acquisiscono automaticamente alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

In questa categoria di dati rientrano il tuo indirizzi IP o il nome a dominio del computer utilizzato per connettersi al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e al tuo ambiente informatico.

Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per le seguenti finalità:

• consentire l’accesso e la navigazione del Sito;
• ricavare informazioni statistiche sull’uso del nostro Sito;
• per controllarne il corretto funzionamento del Sito e per migliorare la nostra offerta ed i nostri servizi.

I dati di navigazione sono trattati per il tempo strettamente necessario al soddisfacimento delle finalità.

 

3. Basi giuridiche dei trattamenti e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati.

I dati personali che fornisci saranno utilizzati da Bloom esclusivamente per le seguenti finalità:

1. la registrazione al Sito per accedere ai contenuti ai contenuti riservati agli utenti registrati. La base giuridica è l’esecuzione di un contratto di cui sei parte e/o all’esecuzione di misure precontrattuali.
2. Gestione delle attività di generica assistenza e per dare riscontro alle richieste di informazioni provenienti dagli utenti del Sito. La base giuridica è il legittimo interesse di Bloom di rispondere alle richieste, che coincide anche con il legittimo interesse degli stessi utenti del Sito che a fronte di una richiesta si aspettano un riscontro da parte del Titolare del Trattamento. Il legittimo interesse di Bloom così individuato può ritenersi prevalente sui diritti e le libertà fondamentali dell’interessato, anche in virtù di tali ragionevoli aspettative e della relazione esistente tra l’interessato e Bloom, nonché in considerazione della natura dei dati trattati e del coincidente interesse degli interessati medesimi.
3. Limitatamente all’indirizzo di posta elettronica fornito nel contesto della partecipazione ad un evento, per consentire la promozione diretta, tramite e-mail, da parte di Bloom  ad eventi analoghi a quelli a cui l’utente ha partecipato (finalità c.d. Soft Spam), sempre che non vi sia opposizione a tale trattamento con le modalità indicate. La base giuridica che consente il trattamento è il legittimo interesse del Titolare del trattamento di inviare questo tipo di comunicazioni. Questo legittimo interesse può ritenersi equivalente all’interesse dell’interessato a ricevere comunicazioni di “Soft Spam”. Ai sensi dell’art. 130 del D.lgs. 196/2003, il trattamento posto in essere per questa finalità non richiede uno specifico consenso da parte del soggetto interessato, che tuttavia, in occasione dell’invio di comunicazione effettuata, è informato della possibilità di opporsi in ogni momento al trattamento esercitando il cosiddetto opt-out per interrompere tali comunicazioni.

Esclusivamente con il tuo preventivo espresso consenso, i tuoi dati personali saranno trattati per l’invio di comunicazioni commerciali o promozionali o newsletter a mezzo di sistemi quali e-mail (finalità di marketing diretto) ) o per invitarti a partecipare ai gruppi WhatsApp o al canale Telegram di Bloom. La base giuridica del trattamento è il consenso specifico dell’interessato che potrà essere revocato in ogni momento.

 

4. Con quali modalità trattiamo i tuoi dati personali

Il trattamento viene effettuato da Bloom mediante l’utilizzo di strumenti informatici e/o telematici, atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse.

 

5. Chi tratterà i tuoi dati personali

Il trattamento dei dati avverrà, da parte di personale incaricato e istruito da Bloom, con procedure, strumenti tecnici e informatici idonei a tutelare la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali.

Ferme restando le comunicazioni e le diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, i dati potranno essere comunicati a soggetti terzi che operano per conto di Bloom e secondo le sue istruzioni, quali Responsabili del trattamento. L’interessato potrà richiedere un elenco completo e aggiornato dei soggetti nominati responsabili del trattamento rivolgendosi ad uno dei contatti sotto indicati.

 

6. Per quanto tempo e dove conserviamo i tuoi dati personali

Le informazioni e i dati personali, che fornirai attraverso il Sito, saranno conservati per un periodo di tempo limitato all’espletamento della finalità per i quali sono raccolti. Una volta completata la finalità i tuoi personali saranno cancellati o distrutti, salvo diversa richiesta dell’autorità, esigenze di conservazione stabilite dalla legge, oppure salvo diverse indicazioni fornite in sezioni particolari del Sito.  I dati di navigazione, invece, verranno cancellati al termine della sessione di navigazione.

I dati personali trattati per l’adempimento di impegni previsti da contratti, compresa l’attività precontrattuale, sono conservati per 10 anni dalla cessazione degli stessi, oppure, nel caso in cui l’attività precontrattuale non porti alla conclusione di un contratto, per 2 anni dal termine della predetta attività precontrattuale.

 

7.Trasferimento dei dati all’Estero

Bloom non trasferisce i tuoi dati personali all’Estero.

I dati in questione sono trattati presso le sedi operative del Titolare del trattamento e risiedono all’interno di server ubicati in Italia, presso le sedi del provider di riferimento, nominato Responsabile del Trattamento.

 

8. Quali sono i tuoi diritti

Ti ricordiamo che in relazione ai tuoi dati personali potrai esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, di cui agli articoli 15 e ss. del Regolamento UE 2016/679, ossia potrà ottenere la conferma dell’esistenza dei dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Avrai altresì diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati o la limitazione del trattamento. Infine, avrai diritto di opporti, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei tuoi dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta. Avrai facoltà di esercitare il diritto alla portabilità dei dati e di proporre reclamo all’Autorità di Controllo.

Di seguito l’elenco dei tuoi diritti

Diritti dell’interessato artt.15-22 del Reg. Ue 2016/679

Art. 15 Diritto di accesso dell’interessato:

l’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle informazioni connesse (categorie di dati, finalità, eventuali destinatari, il periodo o il criterio di conservazione…)

Art.16 Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

Art. 17 Diritto alla cancellazione (<<diritto all’oblio>>): l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17 par.1 lett. a,b,c,d,e,f, par.2, par. 3 lett. a,b,c,d,e. Art.18. Diritto di limitazione di trattamento: L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art.18 par. 1 lett. a,b,c,d, par. 2, par.3.

Art. 19 Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento: Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’art.16, dell’art. 17, par.1, e dell’art.18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.

Art.20 Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolar del trattamento cui li ha forniti qualora si presentino i casi di cui all’art.20 par.1 lett. a, b, par.2 ,3,4.

Art.21 Diritto di opposizione. L’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, par. 1, lett. e o f, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Qualora l’interessato si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.

 

9. Modalità di esercizio dei diritti dell’interessato.

Potrai richiedere informazioni circa le modalità di trattamento e l’esercizio dei tuoi diritti in quanto interessato, attraverso le seguenti modalità:

• In caso di dubbi o chiarimenti riguardo a questa Informativa o sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali puoi contattare il Titolare del trattamento e-mail: privacy@bloom-events.com; escludendo tassativamente la comunicazione di ogni altra tipologia di informazione;
• Le richieste formali di esercizio dei diritti da parte dell’interessato, invece devono invece essere trasmesse solo tramite modello di richiesta fornito dal Garante della protezione dei dati, indirizzate a Bloom Events Srl per mezzo posta certificata, all’indirizzo bloomevents@pec.it

 

10. Modifiche alla presente Privacy Policy

Bloom può modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte la presente Privacy Policy. Qualsiasi modifica o aggiornamento alla Privacy Policy sarà disponibile per tutti gli utenti nella sezione Privacy del Sito appena gli aggiornamenti saranno attivi e saranno vincolanti non appena pubblicati sul Sito in questa sezione, ove sarà anche indicata la data dell’ultimo aggiornamento. Ti invitiamo, pertanto, a verificare periodicamente i contenuti della nostra Privacy Policy. Se non intendi accettare tali modifiche, potrai in qualsiasi momento interrompere l’utilizzo del nostro Sito.

 

Versione aggiornata del 13 maggio 2024